3天集齐109个小区八成人员信息!梅县程江镇大新城居委摸排疫情信息有妙招

掌上梅州讯  城市社区人口密集,流动人口多,疫情当前,如何做好疫情防控的宣传动员和信息摸排工作?日前,梅县区程江镇大新城居委防控一线的基层干部创新疫情信息摸排方式,巧用腾讯文档摸清基层情况,筑起了全民战“疫”的严密防线。

工作人员将自动生成的采集样表打印出来,极大地节约了信息采集时间。

记者从大新城居委主任钟杨柳分享的链接看到,点开即可进入信息采集页面,按照提示要求,输入姓名、几栋几房、联系方式、常住人口、家庭内有无湖北返梅人员等内容便可完成信息采集工作。随后,这些输入的信息会在第一时间反馈到后台,并按照设计的文档自动生成采集样表,极大地节约了工作人员信息采集时间。

工作人员在演示如何利用腾讯文档收集信息。

记者了解到,此前该居委是采用“微信接龙”方式进行人员摸排,效果较为一般,后期整理输入所需时间也较多。“当时在群里微信接龙,常常会有接错的情况出现,也有业主担心隐私泄露就不太配合,不愿意在群里接龙的。疫情防控最重要的就是做好人员摸排工作,把住入口关,我们都在为怎么做好这件事发愁。”钟杨柳说,后来,有业主建议居委可以使用腾讯文档,没想到帮了我们大忙。

“现在,我们只要在腾讯文档后台设计好一个文档后再以链接形式分享到业主群或者是生成二维码贴到小区门口,一般是一个小区一个文档,比如广州花园小区业主排查信息登记表。这种方法可以提高人员摸排的精准性和有效性,同时节约上门摸排的工作时间,还能保护业主隐私不被泄露,因为只有后台工作人员可以看到详细信息。”钟杨柳告诉记者。

据统计,大新城居委管辖的小区有109个,使用腾讯文档仅三天时间就收集到了八成左右的人员信息。“使用这个方法确实很省时,减轻了居委工作人员的工作压力,在非常时期也减少了人员的直接接触,剩下没收集齐的信息工作人员会针对性地进行入户摸排,确保做到排查零遗漏、管控无死角,全面构筑群防群控严密防线。”程江镇党委委员张爱民说。

图/文:本报记者 吴丽伶

编辑:刘滨


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